1 — Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
The Ether Company
SIREN : 949 286 967
Adresse : 40 rue Alexandre Dumas 75011 Paris
Contact : bonjour@esotericae.com
2 — Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site Esotericae, certaines données peuvent être collectées.
Ces données peuvent inclure notamment les informations suivantes :
Les informations d’identification telles que le nom, le prénom ou le nom de l’entreprise.
Les informations professionnelles nécessaires à la création d’un compte professionnel telles que le numéro SIRET, la forme juridique de l’entreprise ou l’activité.
Les coordonnées de contact telles que l’adresse e-mail, l’adresse de facturation ou de livraison.
Les informations relatives aux commandes et à l’historique des achats.
Certaines données techniques liées à l’utilisation du site, telles que l’adresse IP, les données de navigation ou les informations relatives au navigateur utilisé.
3 — Finalité de la collecte des données
Les données personnelles collectées sur le site peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
— La création et la gestion du compte professionnel.
— Le traitement et la gestion des commandes.
— La gestion de la relation commerciale.
— La gestion de la facturation et des obligations comptables.
— La réponse aux demandes de contact ou d’assistance.
— L’amélioration du fonctionnement du site et de l’expérience utilisateur.
— La prévention des fraudes et la sécurité du site.
4 — Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles repose sur plusieurs bases légales prévues par le RGPD.
L’exécution d’un contrat lorsque les données sont nécessaires à la gestion des commandes et à la relation commerciale.
Le respect d’obligations légales notamment en matière comptable ou fiscale.
L’intérêt légitime du responsable du traitement pour assurer la sécurité du site et améliorer ses services.
Le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies.
5 — Destinataires des données
Les données personnelles collectées peuvent être transmises à certains prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site.
Ces prestataires peuvent notamment inclure :
— la plateforme d’hébergement et de commerce électronique Shopify
— les prestataires de paiement
— les services de transport et de livraison
— les prestataires techniques intervenant dans la maintenance ou la sécurité du site.
Ces prestataires n’utilisent les données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations.
6 — Transfert de données hors Union européenne
Dans le cadre de l’utilisation de certains services, notamment la plateforme Shopify, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont réalisés dans le respect des mécanismes de protection prévus par la réglementation européenne.
7 — Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données relatives à la gestion des comptes clients et des commandes sont conservées pendant la durée de la relation commerciale.
Certaines données peuvent être conservées pendant une durée supplémentaire afin de respecter les obligations légales notamment en matière comptable ou fiscale.
8 — Sécurité des données
La société The Ether Company met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute divulgation.
Ces mesures visent à garantir la confidentialité et l’intégrité des données traitées.
9 — Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent de plusieurs droits concernant leurs données personnelles.
Ils peuvent demander l’accès aux données les concernant.
Ils peuvent demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
Ils peuvent demander la suppression de leurs données dans certaines situations.
Ils peuvent s’opposer au traitement de leurs données ou demander la limitation de celui-ci.
Ils peuvent demander la portabilité de leurs données lorsque cela est applicable.
Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à l’adresse suivante : bonjour@esotericae.com
10 — Réclamation auprès de l’autorité compétente
Si un utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
En France, cette autorité est : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
11 — Mise à jour de la politique de confidentialité
La société The Ether Company se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte de l’évolution de la réglementation ou du fonctionnement du site.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.