Contratar al primer empleado cambia profundamente una tienda. El propietario se convierte en empleador con obligaciones administrativas, sociales y de prevención. No basta con preguntar si hay demasiado trabajo: hay que comprobar si el negocio puede financiar el puesto y aprovecharlo de manera productiva.
Calcular la necesidad antes del salario
Un empleado puede cubrir horarios, liberar al propietario para compras y web, mejorar el asesoramiento, preparar pedidos o controlar el almacén. Antes de contratar, cuantifica lo que podrá realizar.
Si solo compensa una mala organización del inventario o demasiadas horas abiertas, podría aumentar gastos sin mejorar las ventas lo suficiente.
Calcular el coste total del empleador
El salario bruto no es todo. Incluye cotizaciones empresariales, seguro de salud complementario, prestaciones, medicina del trabajo, equipos, formación, vacaciones y supervisión. Las ayudas temporales no deben ocultar el coste normal cuando terminan.
Incluye el gasto en el umbral de rentabilidad y el plan de tesorería.
DPAE antes de comenzar a trabajar
El empleador debe realizar la declaración previa a la contratación como máximo antes del comienzo del trabajo y no antes de los ocho días anteriores, conforme a las normas. Inicia diversos trámites sociales.
Registro único de personal desde el primer empleado
Cada empleado debe inscribirse en el registro único del personal desde la primera contratación y actualizarlo con incorporaciones y salidas.
Contrato, nóminas e información obligatoria
Según el contrato, la forma escrita es obligatoria o está regulada. Hay que informar de las condiciones laborales, emitir nóminas y transmitir declaraciones sociales.
Una gestoría o especialista en nóminas reduce errores, pero no elimina la responsabilidad del empleador sobre el trabajo.
Salud, seguridad y evaluación de riesgos
El empleador debe prevenir riesgos laborales y organizar vigilancia sanitaria. Con empleados, el documento único de evaluación de riesgos profesionales (DUERP) es fundamental: levantar cajas, escaleras, almacenamiento, humos y polvo de incienso, sustancias químicas, trabajo en solitario, caja, incendios o agresiones pueden ser riesgos según la tienda.
Identificar el convenio colectivo aplicable
Depende de la actividad principal real. Puede regular salarios mínimos, categorías, vacaciones, preavisos y primas. El código APE ayuda a buscar, pero no determina por sí solo el convenio.
¿Contrato indefinido, temporal o a tiempo parcial?
Debe corresponder a la necesidad real. No se puede utilizar un contrato temporal solo para evitar uno indefinido sin causa legal. El tiempo parcial también tiene normas sobre duración, contrato y horarios.
Evaluar el puesto después de la contratación
Tras unos tres meses compara facturación por hora abierta, atención, gestión web, faltas de stock, tiempo de compras y carga del propietario. No se trata de juzgar al empleado solo por sus ventas, sino de comprobar que la nueva organización genera valor.
Fuentes oficiales
Service-Public Entreprendre — Encontrar el convenio colectivo al contratar al primer empleado; Service-Public Entreprendre — Abrir un comercio; Service-Public Entreprendre — Conservación de documentos de personal