El capital circulante necesario, denominado BFR en Francia, mide el dinero que la empresa adelanta para financiar su actividad. En una tienda esotérica, procede sobre todo del inventario: los artículos se compran, pagan y almacenan antes de venderse. Cuanto más tarda la venta, más tiempo queda inmovilizado el dinero.
Por eso, una empresa rentable puede quedarse sin liquidez, especialmente durante el crecimiento: compra más para sostener ventas futuras y necesita financiación antes de cobrar esos productos.
Comprender la fórmula del capital circulante
Bpifrance Création calcula las necesidades de capital circulante sumando existencias y cuentas por cobrar a clientes y restando las deudas con proveedores. En la venta minorista con pagos inmediatos, las cuentas a cobrar suelen ser reducidas y el inventario es la principal partida.
Si una tienda tiene 25 000 € de existencias al coste, 1 000 € de cuentas por cobrar y 8 000 € de facturas de proveedores pendientes, el BFR es de 18 000 €. Debe financiarse con recursos duraderos o con liquidez.
El inventario es la primera palanca
Reducir el BFR no significa vaciar las estanterías. Hay que disminuir las semanas que el dinero permanece en artículos de rotación lenta. Diferencia referencias que requieren bastantes existencias de otras especializadas o de imagen que pueden mantenerse en pocas unidades.
La guía ¿Cómo gestionar las existencias sin inmovilizar la liquidez? explica la rotación. El seguimiento mensual permite detectar artículos sin ventas durante meses, duplicados y compras excesivas.
Negociar plazos de pago, no solo precios
Un proveedor un poco más caro puede resultar más conveniente si permite pedidos frecuentes, mínimos menores o mejores condiciones de pago. Compara el coste con los plazos, las cantidades mínimas, los gastos de transporte y las condiciones de liquidación.
Comprar demasiado para obtener un descuento puede aumentar el capital inmovilizado más que el ahorro. El descuento solo aporta valor si el inventario adicional se vende en un plazo razonable.
Preparar las temporadas
Navidad, Halloween u otras fechas pueden exigir aumentar existencias antes del crecimiento de las ventas. Eso incrementa deliberadamente el BFR y puede ser razonable si está previsto en tesorería y se basa en datos de rotación.
El problema es comprar grandes cantidades demasiado tarde sin previsión de fondos. El plan de tesorería debe incluir pedidos con semanas de antelación.
Evitar demasiadas categorías al abrir
Es natural querer presentar muchos univers desde el inicio, pero cada categoría exige referencias y cantidades mínimas, haciendo crecer rápidamente el valor del inventario. Es más prudente empezar con una selección coherente y ampliarla según las ventas.
Así se conserva dinero para las reposiciones. Una tienda que gasta toda su liquidez en el primer pedido puede ser incapaz de reponer sus productos más vendidos semanas después.
El capital circulante cambia con la empresa
No es una cifra que se calcule solo para el plan de negocio. Cambia con existencias, plazos de proveedor, medios de pago y crecimiento. Abrir un segundo local o ampliar mucho el comercio electrónico puede incrementarlo de golpe.
La guía de Bpifrance Création sobre el BFR ofrece el cálculo. Para una tienda, es necesario relacionarlo con la rotación y el calendario de pedidos.
Un BFR controlado da libertad para reponer productos importantes, aprovechar oportunidades y superar meses flojos sin buscar financiación inmediata.