As necessidades de fundo de maneio, ou BFR, medem o dinheiro que a empresa tem de adiantar para financiar o seu ciclo de exploração. Numa loja esotérica, esta necessidade provém sobretudo das existências: os produtos são encomendados, pagos e depois mantidos nas prateleiras ou no armazém antes de serem vendidos. Quanto mais longo for esse período, mais tempo fica a tesouraria imobilizada.
Assim, uma atividade pode ser rentável e ter falta de liquidez. É um risco clássico durante uma fase de crescimento: o comerciante encomenda mais para acompanhar as vendas, o que aumenta temporariamente as necessidades de tesouraria antes do recebimento pelas mercadorias.
Compreender a fórmula do BFR
A Bpifrance Création apresenta as necessidades de fundo de maneio como a soma das existências e dos créditos sobre clientes, deduzida das dívidas a fornecedores. Num comércio a retalho em que os clientes pagam imediatamente por cartão ou dinheiro, os valores por receber dos clientes permanecem baixos. As existências tornam-se, assim, a principal rubrica a acompanhar.
Suponhamos que uma loja possui 25 000 € de existências ao custo de compra, 1 000 € de valores diversos a receber e 8 000 € de faturas de fornecedores ainda não pagas. O seu BFR é de 18 000 €. Este montante deve ser financiado pelos recursos estáveis da empresa ou pela tesouraria.
As existências são a primeira variável de intervenção
Reduzir o BFR não significa esvaziar as prateleiras. Trata-se antes de diminuir o número de semanas durante as quais o dinheiro permanece imobilizado em referências de rotação lenta. A loja deve distinguir os produtos que exigem existências mais profundas das referências de imagem ou especializadas que podem ser mantidas em quantidades pequenas.
O guia Como gerir as existências sem imobilizar a tesouraria? explica esta lógica de rotação. Uma análise mensal permite identificar referências sem vendas há vários meses, duplicações entre gamas e encomendas excessivas de produtos secundários.
Negociar os prazos de pagamento, não apenas o preço
Um fornecedor ligeiramente mais caro pode ser economicamente mais interessante quando permite encomendas mais frequentes, quantidades mínimas inferiores ou prazos de pagamento adaptados. O custo de compra deve ser analisado em conjunto com o prazo de entrega, a encomenda mínima, o limiar de portes gratuitos e as condições de pagamento.
Inversamente, encomendar quantidades excessivas para obter alguns pontos de desconto pode aumentar o BFR muito mais do que a poupança realizada. O desconto do fornecedor só tem valor se as existências adicionais forem vendidas num prazo razoável.
Preparar os períodos sazonais
O final do ano, o Halloween ou determinados períodos comerciais podem exigir o aumento das existências antes do crescimento das vendas. O BFR aumenta então de forma intencional. Este aumento não é problemático quando consta do plano de tesouraria e corresponde a referências cuja rotação histórica é conhecida.
O perigo reside antes numa constituição tardia e volumosa de existências sem previsão de tesouraria. O plano de tesouraria deve, portanto, integrar as compras várias semanas antes do período de vendas esperado.
Evitar um sortido excessivo no lançamento
Uma loja nova quer naturalmente apresentar muitos universos logo na abertura. No entanto, cada nova família exige um mínimo de referências e quantidades, fazendo subir rapidamente o valor total das existências. É mais prudente lançar um núcleo coerente, observar os pedidos reais e só depois alargar as secções com base nas vendas.
Esta abordagem permite manter parte do orçamento disponível para reposições. Uma loja que gaste toda a tesouraria na primeira encomenda pode ficar incapaz de repor os produtos mais vendidos poucas semanas depois.
O BFR evolui com a empresa
As necessidades de fundo de maneio não são um valor a calcular apenas para o plano de negócios. Mudam com o nível das existências, os prazos dos fornecedores, os meios de pagamento e o crescimento. A abertura de um segundo ponto de venda ou um desenvolvimento importante do comércio online podem fazê-las aumentar bruscamente.
A ficha da Bpifrance Création sobre o BFR fornece o enquadramento do cálculo. Para uma loja esotérica, a gestão prática consiste depois em relacionar este valor com a rotação das existências e o calendário das encomendas.
Um BFR controlado dá maior liberdade: a loja consegue repor rapidamente as referências mais procuradas, aproveitar uma oportunidade de compra e atravessar um período mais fraco sem depender imediatamente de financiamento externo.