Zbyt mały sklep może ograniczać sprzedaż, utrudniać przyjmowanie dostaw i powodować chaos na zapleczu. Większy lokal niemal zawsze zwiększa jednak koszty stałe. Właściwy moment na przeprowadzkę nie nadchodzi więc wtedy, gdy po prostu brakuje miejsca, lecz gdy brak miejsca kosztuje więcej niż dodatkowa powierzchnia.
Rozpoznaj rzeczywiste oznaki przeciążenia przestrzeni
Ograniczenia powierzchni stają się problemem ekonomicznym, gdy najlepiej sprzedających się kategorii nie da się odpowiednio eksponować, zaplecze stale jest przepełnione, dostawy zakłócają pracę sklepu, paczki e-commerce zajmują salę sprzedaży lub brakuje miejsca na nowe rentowne działy.
Natomiast sklep wypełniony wolno rotującymi produktami niekoniecznie potrzebuje większego metrażu. Może przede wszystkim wymagać lepszego doboru asortymentu i szybszej rotacji.
Oblicz sprzedaż utraconą z powodu braku miejsca
Przed przeprowadzką ustal, jakiej sprzedaży faktycznie nie pozwala osiągnąć obecna powierzchnia. Ilu dobrze sprzedających się produktów nie można wystawić? Ile braków towarowych wynika ze zbyt małego magazynu? Ile godzin tygodniowo traci się na przenoszenie kartonów?
Przełożenie niedogodności na liczby pozwala zestawić koszt problemu z dodatkowymi wydatkami na przyszły lokal.
Porównaj całkowite koszty lokalu
Nowy lokal oznacza czynsz, opłaty, ubezpieczenie, energię, remonty, meble, samą przeprowadzkę i niekiedy wzrost kosztów personelu. Obliczenia należy prowadzić w skali pełnego roku i uwzględnić w progu rentowności.
Lokal o 40 % większy, który wymaga wzrostu obrotów o 70 %, aby pozostać rentowny, może być niekorzystną zamianą.
Nie zapominaj o obszarze pozyskiwania klientów
Przeniesienie sklepu nawet o kilka ulic może zmienić natężenie ruchu, warunki parkowania, widoczność i przyzwyczajenia klientów. Metraż nie może przesłaniać lokalizacji. Wykonaj ponownie analizę położenia, jak przy otwieraniu nowej placówki.
Zaplanuj przenoszenie magazynu i działalności online
Przeprowadzkę trzeba zorganizować tak, aby ograniczyć okres zamknięcia i uniknąć podwójnej inwentaryzacji. W sklepie hybrydowym zmiana adresu wpływa także na przewoźników, zwroty, profil firmy w Google, dane prawne i informacje na stronie.
Formalności związane ze zmianą zakładu
Francuski jednolity portal umożliwia zgłaszanie zmian dotyczących placówek, w tym adresu albo likwidacji i dodania zakładu. Formalności administracyjne należy przygotować równolegle z fizyczną przeprowadzką.