Die erste Bestellung bei einem Esoterik-Großhändler gehört zu den schwierigsten Schritten einer Geschäftsgründung. Der Katalog macht Lust auf immer mehr Artikel, doch das Einkaufsbudget setzt Grenzen. Dabei drohen zwei gegensätzliche Fehler: Entweder kaufen Sie so wenig, dass Ihr Geschäft kein überzeugendes Sortiment bietet, oder Sie möchten alle Warengruppen gleichzeitig abdecken und binden zu viel Liquidität im Lager.
Die erste Großhandelsbestellung sollte nicht den Warenbestand eines seit Jahren bestehenden Fachgeschäfts nachbilden. Sie soll eine glaubwürdige Auswahl schaffen, erste Verkäufe ermöglichen und genügend finanzielle Flexibilität für spätere Korrekturen lassen.
Bereiten Sie die Artikelliste mit unserem Sortimentsplaner für die erste Bestellung vor: Wählen Sie die gewünschten Produktgruppen aus und passen Sie die vorgeschlagenen Artikel an. Nach der Anmeldung mit einem freigeschalteten Geschäftskundenkonto können Sie anhand Ihres Budgets und der Mengen die Kosten berechnen und gleichzeitig einen Teil der Mittel für spätere Anpassungen zurückhalten.
Weitere Schritte finden Sie in unserem Leitfaden zur Eröffnung und Erstausstattung Ihres Esoterikgeschäfts.
Nicht das gesamte Einkaufsbudget sofort ausgeben
Wenn Sie das gesamte Budget für die erste Bestellung verwenden, fehlt Ihnen die wichtigste Möglichkeit, auf erste Erkenntnisse zu reagieren. Schon in den ersten Wochen erfahren Sie, welche Produkte spontan nachgefragt werden, welche Farben oder Formate Kunden bevorzugen, welche Warengruppen Zusatzkäufe auslösen und welche Artikel liegen bleiben.
Behalten Sie daher eine Reserve für eine zweite, zeitnahe Bestellung zurück. Damit können Sie erfolgreiche Artikel verstärken und fehlende Produkte ergänzen, ohne darauf angewiesen zu sein, zuvor den gesamten Anfangsbestand zu verkaufen.
Mit leicht verständlichen Kernartikeln beginnen
Der größte Teil der ersten Bestellung sollte die wichtigsten Bereiche Ihrer Positionierung abdecken. Bei einem breit aufgestellten Esoterikgeschäft können dies häufig nachgefragte Verbrauchsartikel und erschwingliche Produkte sowie einige spezialisierte Sortimente sein. Ein stärker spezialisiertes Geschäft sollte sein Einkaufsbudget dagegen vor allem in die eigene Kernkategorie investieren.
Wählen Sie nicht ausschließlich Produkte, die Sie persönlich besonders mögen. Berücksichtigen Sie auch Artikel, die klare, wiederkehrende Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erfüllen. Sie bilden die Grundlage für einen regelmäßigen Warenumschlag.
Wenige Warengruppen mit ausreichend Auswahl gestalten
Vier gut zusammengestellte Sortimentsbereiche können überzeugender wirken als fünfzehn Kategorien mit je zwei vereinzelten Produkten. Ein Teil des Budgets sollte deshalb für ausreichende Sortimentstiefe sorgen: mehrere Räuchervarianten, verschiedene Öle einer Produktlinie, unterschiedliche Divinationswerkzeuge oder aufeinander abgestimmte Artikel innerhalb einer klar bezeichneten Tradition.
Diese Methode erleichtert später auch die Auswertung. Wenn eine Warengruppe gefragt ist, erkennen Sie, wo Sie das Angebot erweitern können. Wenn Sie hingegen von jeder Tradition nur einen einzelnen Artikel gekauft haben, lässt sich schwer beurteilen, ob die fehlende Nachfrage am Produkt, am Preis oder an der gesamten Kategorie lag.
Unser Artikel Ein stimmiges Esoterik-Sortiment zusammenstellen erklärt diese Struktur ausführlicher.
Ein kleines Testbudget einplanen
Eine erste Bestellung sollte auch etwas Raum für Entdeckungen lassen. Einige weniger bekannte oder besonders spezialisierte Artikel helfen, das Interesse Ihrer Kundschaft einzuschätzen, ohne sofort viel Kapital einzusetzen. Solche Testprodukte sind dafür da, Erkenntnisse über die Nachfrage zu gewinnen. Sie sollten nicht schon vor den ersten Verkäufen zu großen Lagerpositionen werden.
Verkauft sich ein Testartikel schnell, können Sie die Auswahl beim nächsten Einkauf erweitern. Bleibt er dagegen liegen, ist das finanzielle Risiko begrenzt.
Die erste Beschaffung möglichst übersichtlich halten
Wer sofort bei sehr vielen Lieferanten einkauft, verliert leicht die Übersicht über sein Budget. Jeder Anbieter hat eigene Preise, Verpackungseinheiten, Mindestbestellwerte und zusätzliche Kosten. Zahlreiche kleine Bestellungen summieren sich dann schneller, als es zunächst scheint.
Ein Hauptlieferant erleichtert die Planung. Esotericæ als Esoterik-Großhändler für Fachhändler bietet zahlreiche Warengruppen in einem gemeinsamen B2B-Katalog. Für die erste Bestellung macht das die Verteilung des Budgets auf unterschiedliche Produktlinien verständlicher und reduziert die Zahl der erforderlichen Lieferantenkontakte.
Das Budget nach Warengruppen verteilen
Zwei Sortimentsbereiche mit jeweils zwanzig Artikeln können sehr unterschiedliche Summen binden. Legen Sie daher für jede wichtige Warengruppe einen finanziellen Rahmen fest, bevor Sie den Warenkorb beim Großhändler befüllen. So verhindern Sie, dass eine besonders attraktive oder hochpreisige Kategorie zu viel vom Gesamtbudget beansprucht.
Ein praktikabler Ansatz besteht darin, den größten Anteil für die tragenden Warengruppen zu verwenden, einen kleineren Betrag für ergänzende Artikel und einen begrenzten Teil für Tests vorzusehen. Ein weiterer Betrag bleibt als Reserve für erste Nachbestellungen unangetastet. Die genauen Anteile hängen von Ihrem Geschäftskonzept ab. Die Aufteilung ermöglicht vor allem spätere Anpassungen.
Vor dem Absenden die möglichen Verkaufsmargen berechnen
Übertragen Sie den Warenkorb vor der Zahlung in eine Verkaufskalkulation. Prüfen Sie für jede Warengruppe Einkaufskosten, geplante Endkundenpreise und die daraus entstehende Handelsspanne. Eine Bestellung kann beim Einkaufswert ausgewogen erscheinen und trotzdem unterschiedlich hohe wirtschaftliche Erträge liefern.
So erkennen Sie auch Artikel, deren erforderlicher Verkaufspreis nicht zu Ihrer Zielgruppe passen könnte. Korrigieren Sie diese Auswahl besser vor der Bestellung. Unser Ratgeber Verkaufspreise für Esoterikprodukte kalkulieren ergänzt diesen Schritt.
Schon die zweite Bestellung planen
Legen Sie noch vor dem Eintreffen der ersten Lieferung fest, wann eine Nachbestellung ausgelöst werden soll. Soll ein Artikel bei hoher Nachfrage sofort wieder gekauft werden? Bei welchem Restbestand? Welche Warengruppen werden nicht erneut bestellt, wenn sie sich überhaupt nicht verkaufen? Solche einfachen Regeln helfen, impulsive Einkäufe zu vermeiden.
Die zweite Bestellung ist häufig aussagekräftiger als die erste, weil sie auf dem wirklichen Kaufverhalten Ihrer Kunden beruht. Ab diesem Zeitpunkt entwickelt sich Ihr Warenbestand anhand tatsächlicher Ergebnisse. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Ratgeber zur Nachbestellplanung.
Eine gelungene Erstbestellung ist folglich weder die größte noch die auffälligste. Sie schafft ein überzeugendes Anfangssortiment und lässt genügend Liquidität und Spielraum, um aus den ersten Verkäufen zu lernen.