Quando il catalogo supera alcune decine di referenze, i nomi dei prodotti non bastano più. Due incensi dal nome simile, diverse misure di candele o varianti di pietre diventano difficili da gestire senza un sistema d'identificazione stabile.
Vendete online? Il percorso per preparare un catalogo esoterico online raccoglie i prodotti e gli strumenti utili all'attività.
SKU: il codice interno
Lo SKU è un codice creato dall'impresa per organizzare il catalogo. Può indicare categoria, marchio, formato o sequenza. Non deve essere uno standard universale: serve a cassa, magazzino e personale per riconoscere rapidamente una referenza.
GTIN ed EAN: identificazione standard
Il GTIN identifica un prodotto in modo univoco secondo gli standard GS1. L'EAN-13 è uno dei formati comuni usati nei codici a barre dei punti vendita. Un'identificazione GS1 autentica facilita l'inserimento su reti commerciali e marketplace.
GS1 France indica che l'adesione permette di ottenere un prefisso aziendale e creare i GTIN necessari. Dal 2019 un GTIN assegnato a un prodotto non può essere riutilizzato per un prodotto nuovo differente.
Creare una convenzione per gli SKU
Evitate codici troppo lunghi o dati che potrebbero cambiare, come il prezzo. Può bastare una struttura MARCA-CATEGORIA-NUMERO. L'essenziale è che ogni codice sia univoco e comprensibile.
Una variante, un codice
Una candela rossa e la stessa candela nera non devono avere lo stesso SKU se le scorte sono separate. Lo stesso vale per misure e confezioni. Ogni unità distinta in magazzino va identificata senza ambiguità.
Riordinare i dati prima di crescere
Prima di importare centinaia di articoli nella cassa o nell'ERP, eliminate i doppioni e uniformate marchi, categorie e unità. Il costo di un catalogo disorganizzato aumenta con ogni nuovo canale.
Questo lavoro completa l'inventario affidabile e il controllo delle consegne dei fornitori.
Fonti
GS1 France — Standard d'identificazione · GS1 France — Ottenere codici GTIN/EAN